Projecten

Documentatie

Criteria

• Indeling - Welke pagina's zijn er en waar plaats je de informatie
• Taal - Schrijf in een stijl die past bij de informatie en de doelgroep.
• Vormgeving - Zorg voor een passende layout, lettertype en bestandsformaat
• Inhoud - Pas de informatie aan op basis van onderwerp en doelgroep.

Indeling

• Titelpagina
  • Jouw gegevens (naam, klas, studentnummer)
  • Titel van het document en de naam van het project of de opdracht
  • De titelpagina heeft geen paginanummer
  • Toon eventueel een logo van het bedrijf waar je voor werkt
• Inhoudsopgave
  • Bij grotere verslagen (meer dan 4 A4’tjes tekst) komt na de titelpagina een inhoudsopgave. De inhoudsopgave bestaat uit de relevante onderdelen in je document en op welke pagina die te vinden zijn.
  • Doot stijlen te gebruiken in je tekstverwerker kun je er voor zorgen dat je inhoudsopgave automatisch wordt gegenereerd.
  • De inhoudsopgave heeft geen paginanummer
• Overige pagina's
  • Maak een voettekst met daarin de titel van het document
  • De bewerkingsdatum
  • Toon een paginanummer
  • Toon het totaal aantal pagina's van het document. (zo weet je of je document compleet is als je hebt geprint!)
• Inleiding
  • Waar gaat dit document over, wat is het onderwerp
  • Voor wie is het bestemd (doelgroep)
• Kern
  • Verschillende hoofdstukken met tekst afhankelijk van de aard van het document en het onderwerp
• Slot of samenvatting
  • Bij langere verslagen of ontwerpen kan een samenvatting een goede toevoeging zijn.
• Bronvermelding
  • Hoe kom je aan de informatie die je hebt gebruikt in je verslag. Gebruik hiervoor de arpa-richtlijnen
• Bijlage(n)
  • Voeg bijlagen toe zoals schema's of illustraties of documenten die een ander formaat hebben.
  • Als er meer dan 1 bijlage is, krijgen de bijlagen een apart volgnummer.

Taal

• Zorg ervoor dat je document gemaakt is voor de doelgroep of persoon voor wie het bestemd is.
• Zorg ervoor dat de toon in je document past bij de informatie die je verstrekt.
  • zakelijk
  • feestelijk
• Gebruik goed nederlands
  • Laat je tekstverwerker je checken of er geen fouten zijn (bijv. met copilot)
  • Gebruik een LLM om je tekst te controleren (bijv. chatGPT)

Vormgeving

• Kies voor een passend lettertype
  • Zorg ervoor dat je 1 hooguit 2 verschillende lettertypen toepast.
  • Denk aan kleurgebruik, zorg er voor dat teksten goed leesbaar zijn.
  • Tekstgrootte: platte tekst niet groter dan 12 of kleiner dan 10.
• Maak gebruik van stijlen
  • Definieer in ieder geval stijlen voor kop 1, 2 en 3 en platte tekst, zodat je automatisch een inhoudsopgave kunt genereren.
• Bewerk je document in je favoriete tekstverwerker, maar verstuur je document in pdf-formaat.
  • PDF zorgt er voor dat alle gebruikte lettertypen goed worden weergegeven op alle computers en devices
  • PDF is hetzelfde als naar een printer printen, maar dan naar een document.
  • What you see is echt what you get!
• Geef je document een logische naam en versienummer.

Inhoud

• Plan van te voren hoe je de informatie in gaat delen
  • Bepaal welke informatie je gaat verwerken
  • Bepaal welke kopjes je gaat gebruiken

APA richtlijnen

• Als je informatie uit een boek, website of artikel gebruikt, moet je vertellen waar je die informatie vandaan hebt.
• Dat doe je op twee manieren:
  1. In de tekst zelf (korte verwijzing)
  2. Aan het einde van je verslag in een lijst (volledige bronvermelding)

In de tekst (korte verwijzing)

Je zet tussen haakjes de achternaam van de schrijver + het jaartal van publicatie.
Voorbeeld 1: Een tekst in je eigen woorden (parafraseren)

• Kunstmatige intelligentie verandert de manier waarop mensen werken (Jansen, 2022).
• Jansen (2022) zegt dat kunstmatige intelligentie de manier waarop mensen werken verandert.

Voorbeeld 2: Een letterlijke zin (citaat)

Als je een zin precies overneemt, moet je ook het paginanummer erbij zetten.

• "AI zal in de toekomst steeds meer taken van mensen overnemen" (Jansen, 2022, p. 34).
• Jansen (2022) zegt: "AI zal in de toekomst steeds meer taken van mensen overnemen" (p. 34).

Aan het einde: de bronnenlijst (volledige bronvermelding)

• Aan het einde van je verslag maak je een lijst met alle bronnen die je hebt gebruikt.
  • Dit heet de referentielijst.
  • De lijst moet alfabetisch zijn (op achternaam van de auteur).

Hier zijn een paar voorbeelden voor verschillende soorten bronnen:

Een boek

• Achternaam, Voorletter(s). (Jaar). Titel van het boek. Uitgever.
• bijvoorbeeld: Jansen, P. (2022). De toekomst van AI. Boom Uitgevers.

Een artikel in een tijdschrift

• Achternaam, Voorletter(s). (Jaar). Titel van het artikel. Naam van het tijdschrift, volume(nummer), pagina's. https://doi.org/xxxxx
• bijvoorbeeld: De Vries, L. (2021). AI in het onderwijs. Onderwijsblad, 15(2), 45-56.

Een website

• Achternaam, Voorletter(s). (Datum). Titel van het artikel of de pagina. Naam van de website. URL
• bijvoorbeeld: Peters, M. (2023, 10 januari). Hoe AI onze banen beïnvloedt. NU.nl. https://www.nu.nl/ai-banen

Geen auteur? Gebruik dan de naam van de organisatie

• NOS. (2023, 15 maart). AI en de toekomst van werk. NOS. https://www.nos.nl/ai-werk